個人情報保護に関するポリシー

特定非営利活動法人国際医療協力機構（以下本団体という）は団体の活動を通じて知り得た個人情報の重要性を認識し、適切に管理、運用するために「個人情報保護に関するポリシー」を以下のように作成いたしました。

1.本団体は個人情報をご提供いただく場合には、必要な範囲を超えた個人情報は取得いたしません。
2.本団体は個人情報について管理責任者を置き、適切な管理を行います。
3.本団体は以下の場合を除いては個人情報を第三者に提供、開示等はいたしません。
　a)ご本人の同意がある場合。
　b)支援金等の入金処理、またはクレジットカード等の決済の上で金融機関に必要な情報を提示する場合。
　c)支援活動の報告等の発送を業者に委託する場合。
　d)但し、委託業者には個人情報の漏洩等がないよう管理責任を義務付け、本団体が適切な監督を行います。
　e)官公庁等の公的機関から法律に定める権限に基づき開示を求められた場合。
4.本団体はご支援いただいた各支援事業や当団体についての活動の報告、ならびにこれらの活動に関する情報の提供、支援のお願い等、自らの活動のために必要な目的においてのみ個人情報を使用します。
5.上記４）の取扱いについて、中止または再開を希望された場合には、すみやかに対応いたします。
6.本団体はご本人が個人情報の照会、修正等を希望された場合に合理的な範囲においてすみやかに対応いたします。
7.本団体は個人情報に関する諸法令を遵守し、本ポリシーならびに本団体における取り組みについて職員に周知徹底します。また、必要に応じ見直しならびに改善を行います。